Canva Là Gì? 7 Chức Năng Nổi Bật Của ứng Dụng Thiết Kế đồ Họa Miễn Phí

Canva là một công cụ thiết kế đồ họa đang được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Với những tính năng độc đáo và hữu ích của Canva, người dùng có thể tạo ra những thiết kế chuyên nghiệp chỉ trong vài phút đồng hồ mà không cần tốn nhiều thời gian và kỹ năng thiết kế phức tạp. Vậy Canva là gì? Và ứng dụng này có chức năng nổi bật nào? Hãy cùng Genlogin tìm hiểu qua bài viết này nhé.

1. Canva là gì?

Theo định nghĩa của Canva, đây là một nền tảng miễn phí, hỗ trợ người dùng có thể tạo ra nhiều mẫu thiết kế đẹp mắt bằng những thao tác nhanh chóng và đơn giản, nhằm phục vụ dạy học, công việc hoặc sở thích cá nhân của mình.

Với hơn 300.000 mẫu tài nguyên sẵn có cho người dùng lựa chọn, từ các bài đăng trên mạng xã hội, đến thiết kế cho các tài liệu trình bày, thư mục, Canva được nhận xét thuận tiện và dễ sử dụng, là một ứng dụng phù hợp dành cho người dùng mới và dân không chuyên mà không yêu cầu nhiều kỹ năng hay kiến thức sâu rộng về chỉnh sửa cũng như thiết kế chuyên nghiệp.

2. 7 chức năng thiết kế chính của Canva

Đóng vai trò là một công cụ thiết kế đa năng, Canva cung cấp nhiều chức năng khác nhau để giúp người dùng dễ dàng tạo ra các mẫu thiết kế chuyên nghiệp và đẹp mắt. Dưới đây là 7 chức năng thiết kế chính của ứng dụng này:

2.1 Docs

Canva Docs là một công cụ của của bộ Visual Suite trong Canva và là trình tạo tài liệu trực quan đầu tiên hỗ trợ người dùng thiết kế tài liệu bằng video, hình ảnh, đồ họa, đồ thị và biểu đồ. Với tính năng này, Canva cung cấp các mẫu thiết kế miễn phí đa dạng cho nhiều loại tài liệu khác nhau như tài liệu chiến lược, kế hoạch hàng tuần,… Người dùng có thể bắt đầu soạn thảo văn bản trên một tài liệu trống hoặc chỉnh sửa từ những template có sẵn.

Nhiều mẫu thiết kế cho Docs

Ở giao diện chỉnh sửa, Canva sẽ tự động phát triển văn bản của bạn mỗi khi bổ sung nội dung mà không cần thao tác thêm các trang phụ. Bạn có thể tùy chỉnh các mẫu tài liệu này bằng cách thêm hoặc xóa hình ảnh, biểu đồ, bảng và các yếu tố thiết kế khác để tạo ra một tài liệu độc đáo và phù hợp với nhu cầu của bạn.
Cách nhanh nhất để thêm bất kỳ thành phần nào vào Canva Docs của bạn là sử dụng Slash Magic. Chỉ với phím dấu gạch chéo “/” hoặc cú click chuột vào dấu cộng “+” ở trên giao diện, người dùng có thể tìm kiếm mọi elements mình muốn để thêm vào văn bản.

Tính năng nhập nhanh

Tính năng soạn thảo

Gần đây, Canva còn cung cấp thêm một tính năng mới, Magic Write – trợ lý biên soạn văn bản bằng AI. Công cụ này sử dụng trí tuệ nhân tạo để đề xuất các từ, câu văn phù hợp với ý tưởng, nội dung bài viết hoặc tinh chỉnh quy trình viết của người dùng. Vì vậy, việc cho ra các tài liệu chuyên nghiệp với bố cục đẹp mắt chỉ trong vài phút là vô cùng đơn giản mà không cần có nhiều kỹ năng thiết kế.
Sau khi hoàn thành, người dùng có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng file PDF hoặc chia sẻ trực tiếp trên mạng xã hội. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đổi văn bản của mình dưới dạng bài thuyết trình bằng tính năng thú vị dưới đây của Canva (Docs to Slides) và chọn phong cách mà bạn muốn.

Tính năng Docs thành Slide

2.2 Whiteboard

Canva Whiteboard (Bảng trắng) là một tính năng khác của Canva Visual Worksuite, được sử dụng để tạo các loại sơ đồ tư duy và lưu đồ. Canva cung cấp cho người dùng nhiều loại bảng trắng khác nhau như lên ý tưởng, bản đồ, lập kế hoạch và whiteboard cho đội nhóm.

Trang chủ của Canva Whiteboard

Bạn cũng có thể tự sáng tạo những mẫu bản trắng cho riêng mình với các công cụ đa dạng và hữu ích, từ việc phác thảo ý tưởng bằng nét vẽ đến hỗ trợ nội dung với hình ảnh, âm thanh,… Bắt đầu với một thành phần cơ bản nhất của Whiteboard, đó là ghi chú, bằng cách tìm các hình giấy ghi chú trong tab thành phần hoặc nhấn phím “S” để nhanh chóng tạo một giấy note, sau đó nhấn đúp vào ghi chú để bắt đầu nhập văn bản.
Một ưu điểm của Canva Whiteboard là khung vẽ không có giới hạn. Sau khi bạn đã có một số nội dung ở trên Whiteboard của mình, bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ bằng thanh trượt thu phóng và đi đến những phần nội dung mà mình muốn chỉnh sửa. Nếu bạn bị lạc, chỉ cần di chuyển đến phần tỷ lệ phần trăm thu phóng và chọn “Fit” (Vừa).

Khung vẽ vô hạn của Canva Whiteboard

Canva Whiteboard là công cụ mới được giới thiệu cùng với Quick Flow, với tính năng tương tự nhau như một hệ thống quản lý công việc trong sơ đồ. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi với bộ đếm thời gian được đồng bộ hóa và tìm kiếm những người đang cùng thực hiện trên Whiteboard khi nhấn vào hình đại diện của họ. Canva còn cho ra một số thành phần được thiết kế riêng cho Whiteboard.

Tính năng được thiết kế riêng cho Canva Whiteboard (Nguồn: Canva)

2.3 Thuyết trình

Canva cung cấp cho người dùng một công cụ thiết kế slide đơn giản và dễ sử dụng, là Canva Presentations. Các tính năng thiết kế slide của Canva bao gồm các mẫu slide sẵn có cho các loại bản trình bày phổ biến như báo cáo, thuyết trình, giới thiệu sản phẩm.

Người dùng có thể tùy chỉnh các mẫu này bằng cách thêm hoặc xóa các phần tử, thay đổi màu sắc và phông chữ, và tải lên hình ảnh và video của riêng mình để tạo ra một bản trình bày hoàn chỉnh.

Tạo slide nhanh chóng với Canva Presentations

Canva Presentations cũng cung cấp cho người dùng các công cụ để tạo các slide độc đáo và thu hút sự chú ý. Các tính năng này bao gồm các hiệu ứng hình ảnh, các bộ lọc, các biểu tượng và cho phép thêm các hiệu ứng chuyển động thú vị. Bạn cũng có thể lồng tiếng, thu âm trực tiếp hoặc thuyết trình tự ghi hình trong Canva.

Sau khi hoàn thành, người dùng có thể xuất bản bản trình bày của mình dưới nhiều dạng tệp khác nhau (PDF, JPG, MP4, PPTX,…) hoặc chia sẻ trực tiếp trên mạng xã hội.

2.4 Mạng xã hội

Một tính năng nổi bật khác của Canva đó là thiết kế cho mạng xã hội. Ứng dụng này sở hữu khối tài nguyên thiết kế khổng lồ cho nhiều nền tảng mạng xã hội khác nhau như Facebook, Instagram, và LinkedIn. Người dùng có thể tạo các bài đăng, bìa trang, ảnh bìa và các nội dung khác cho các trang mạng xã hội của họ.

Với Canva, bạn không cần phải đau đầu tìm kiếm elements, hình ảnh,… mà có thể sử dụng những thiết kế có sẵn trong nền tảng này.
Ngoài ra, Canva còn cho ra tính năng biến ý tưởng thành hình (Text to Image) giúp người dùng dễ dàng diễn đạt được nội dung mình muốn đưa vào sản phẩm.

Đưa ý tưởng thành hình ảnh với Text to Image

Khi thiết kế xong, bạn cũng có thể lập kế hoạch và lên lịch đăng cho sản phẩm của mình trên Canva mà không cần phải thực hiện nhiều thao tác phức tạp khác.
Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ tùy thích cho mọi nền tảng mà bạn mong muốn thay vì mất nhiều thời gian để tạo một bản thiết kế mới.

Lên lịch đăng bài dễ dàng

Canva hiện hỗ trợ đăng bài lên các nền tảng mạng xã hội sau:

Facebook (trang, nhóm, tin)
Instagram
X (Twitter cũ)
Tiktok
LinkedIn
Pinterest
Slack
Tumblr

2.5 Video

Canva cũng khiến cho việc thiết kế video trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng có thể chọn từ hàng ngàn mẫu thiết kế sẵn có hoặc tạo thiết kế từ đầu bằng cách sử dụng các công cụ thiết kế của Canva, để giúp bạn tạo ra các video quảng cáo, video giới thiệu sản phẩm hoặc video marketing chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khách hàng.

Ở chức năng này, bạn có thể tùy chỉnh thời lượng, bộ lọc, âm thanh, hiệu ứng chuyển cảnh… cho video của bạn, giống như những tính năng khác của Canva. Với những tài khoản Canva Pro, nền tảng này còn cho phép người dùng xóa nền video trong một lượt nhấp, giúp tiết kiệm được thời gian và rút gọn nhiều công đoạn.

Nhiều tính năng video ấn tượng

Ngoài ra, khi người dùng chèn nhạc nền cho video của mình, bạn có thể đồng bộ hóa nhạc với video một cách hoàn hảo nhờ tính năng Đồng nhịp mà không cần chỉnh sửa thủ công để khớp cảnh.

Sử dụng Đồng nhịp để khớp nhạc nền và video

2.6 In ấn

Canva Print (In ấn) cũng là một tính năng nổi bật của Canva, cho phép người dùng tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp và in ấn chúng trực tiếp từ trang web của Canva.

Giao diện chính cho Canva Print

Người dùng có thể chọn từ các mẫu thiết kế sẵn có hoặc tạo thiết kế từ đầu bằng cách thêm các hình ảnh, văn bản và các yếu tố thiết kế khác vào dự án của mình. Canva cũng cung cấp các tùy chọn để người dùng có thể điều chỉnh kích thước, màu sắc, v.v… để đảm bảo rằng thiết kế của họ sẽ được in ấn chính xác như mong muốn.
Khi hoàn thành, người dùng có thể chọn từ hơn 35 loại sản phẩm in ấn khác nhau, bao gồm danh thiếp, tờ rơi, áp phích, banner, cốc, trang phục… Bạn có thể xuất tệp với nhiều định dạng tùy chỉnh hoặc chia sẻ lên các nền tảng khác.
Ngoài ra, Canva còn hỗ trợ in trực tiếp và giao hàng tận nơi với đơn hàng từ 0đ. Sau khi đặt hàng, Canva sẽ gửi sản phẩm in ấn đến địa chỉ của người dùng.

Hỗ trợ nhiều loại in ấn cho Canva Print

2.7 Trang web

Cuối cùng trong bộ Visual Worksuite của Canva chính là tính năng thiết kế trang web. Tính năng này bao gồm mẫu thiết kế cho các loại trang web phổ biến như trang web cá nhân, trang web doanh nghiệp, trang web bán hàng và trang web sự kiện. Canva Website cũng sở hữu những công cụ thiết kế tương tự như những tính năng khác trên ứng dụng thiết kế đồ họa này.

Bạn cũng có thể tự điều chỉnh tên miền sao cho phù hợp với bản thân để tạo những trang web “đậm chất riêng”. Những thiết kế trang web trên Canva có thể đáp ứng linh hoạt mọi thiết bị, từ điện thoại đến laptop,..

Canva Web cho phép ghi tên miền miễn phí

Khi hoàn thành bản thiết kế, Canva còn hỗ trợ đăng tải trang web của mình, chia sẻ trang web lên ứng dụng mạng xã hội hoặc lưu dưới dạng file HTML, tùy theo lựa chọn của người dùng.

3. Điểm tiện dụng của Canva

Trong vô vàn những phần mềm thiết kế đồ họa xuất hiện ngày nay, Canva vẫn được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn nhờ 4 đặc điểm tiện dụng sau đây.

3.1. Có nhiều mẫu thiết kế sẵn

Điểm ưu việt đầu tiên của Canva là kho tàng mẫu thiết kế có sẵn miễn phí cho các loại sản phẩm khác nhau, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo ra các sản phẩm chuyên nghiệp. Thay vì phải bắt đầu từ đầu, người dùng có thể chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu của mình và tùy chỉnh nó để tạo ra một bản trình bày mới.

Kho tàng thiết kế đặc sắc

Với thư viện hình ảnh và biểu tượng phong phú được Canva cung cấp, người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các hình ảnh và biểu tượng phù hợp với ý tưởng của mình, từ background, hình khối đến những hình ảnh, video có sẵn,… Việc có nhiều mẫu thiết kế sẵn cũng giúp người dùng thoải mái sáng tạo mà không cần có kỹ năng thiết kế đồ họa cao. Điều này đặc biệt hữu ích đối với những người mới bắt đầu hoặc không có nhiều kinh nghiệm trong công việc thiết kế đồ họa.

Thư viện đồ họa phong phú (Nguồn: Canva.com)

Ngoài ra, việc có nhiều mẫu thiết kế sẵn cũng đồng bộ được nhiều bản trình bày trong những tổ chức hoặc doanh nghiệp. Các mẫu thiết kế sẵn có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhận diện thương hiệu của tổ chức đó, từ đó xây dựng được một hình ảnh đồng nhất và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

3.2. Có ít nhất 500 fonts chữ tiếng Việt cho người dùng sử dụng

Canva có một bộ sưu tập đa dạng các fonts chữ Tiếng Việt, giúp người dùng có thể sản xuất những bản thiết kế bằng ngôn ngữ của mình. Với hơn 500 loại phông chữ khác nhau trên ứng dụng này, việc chèn những đoạn văn bản hay câu mô tả cũng hết sức dễ dàng. Con số này còn nhiều hơn với những người dùng Canva Pro.

Hơn 500 fonts đa dạng

Ngoài ra, Canva cũng cung cấp các công cụ tùy chỉnh fonts chữ Tiếng Việt, như hỗ trợ hiệu ứng chữ (viền, đổ bóng, phát sáng,…), kết hợp nhiều phông chữ khác nhau, v.v…, cho phép người dùng tạo ra các thiết kế cực kỳ bắt mắt và phù hợp với nhu cầu của mình.

3.3. Xuất được nhiều loại tệp với chất lượng cao

Nền tảng này cho phép người dùng xuất sản phẩm với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PNG, JPG, PDF, SVG… mà không cần phải sử dụng các ứng dụng hỗ trợ chuyển đổi dạng tệp. Điều này giúp bạn có thể sử dụng các thiết kế của mình trên nhiều nền tảng khác nhau và đảm bảo rằng các tệp được xuất ra có chất lượng cao.

Những loại tệp được Canva hỗ trợ

3.4. Dễ dàng làm việc nhóm (tính năng chia sẻ thiết kế qua online)

Bạn đã bao giờ ước rằng mình có thể chia sẻ thiết kế cho người khác mà không cần phải tải xuống? Canva nay đã cho phép bạn mời người khác tham gia vào thiết kế của mình và làm việc trực tuyến trên cùng một tài liệu. Các thành viên trong nhóm được chia sẻ có quyền xem, nhận xét và chỉnh sửa phần nhiệm vụ của nhau, giúp đẩy nhanh quá trình phê bình và phản hồi khi làm việc nhóm và nâng cao hiệu quả của công việc.

Chia sẻ thiết kế trực tuyến với Canva

4. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Canva

Tài khoản Canva là gì? Làm thế nào để đăng ký và sử dụng Canva? Sau đây Genlogin sẽ hướng dẫn bạn đăng ký tài khoản và sử dụng Canva để đảm bảo người dùng có thể tiếp cận được với ứng dụng và tận dụng tối đa những tiện ích mà Canva đem lại.

Bước 1: Tạo tài khoản

Truy cập vào website Canva. Để đăng ký tài khoản Canva, bạn cần có một trong những tài khoản như hình dưới đây. Nhấn chọn hình thức tài khoản mà bạn muốn đăng ký khi sử dụng Canva.

Tùy chọn hình thức đăng ký Canva

Nếu như bạn chọn “Tiếp tục với email”, hãy điền thông tin của bạn như hình dưới và chọn Tiếp tục. Canva sẽ gửi mã gồm 6 chữ số vào email bạn dùng đăng ký. Sau khi nhập vào bạn sẽ tạo được tài khoản.

Nhập thông tin và mã đăng ký tài khoản

Bước 2: Chọn mục đích sử dụng

Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ phải chọn mục đích sử dụng Canva. Ở mỗi mục sẽ có nhiều tính năng ưu đãi khác nhau. Nếu bạn chỉ sử dụng cho mục đích cá nhân, hãy chọn mục “Cá nhân”.

Nhiều nhu cầu sử dụng và ưu đãi riêng

Lưu ý: Nếu bạn không có sử dụng bản Canva Pro thì không chọn “Bắt đầu dùng thử miễn phí” hay nhập bất cứ thẻ Visa/ Mastercard nào, vì sau khi hết hạn dùng thử, Canva sẽ tự động thu phí cho tài khoản của bạn. Thay vào đó, hãy chọn “Để sau” và bắt đầu sử dụng.

Dùng thử Canva Pro

Bước 3: Bắt đầu thiết kế

Về trực quan, giao diện của Canva dễ sử dụng dành cho người mới, bạn có thể lựa chọn những mẫu thiết kế có sẵn mà Canva cung cấp hoặc tự Tạo thiết kế cho riêng mình.

Bắt đầu với thiết kế của bạn

Bước 4: Chỉnh sửa thiết kế

Ở giao diện chỉnh sửa, bạn có thể thoải mái sáng tạo thiết kế của mình với những tính năng miễn phí của Canva. Một số tính năng cơ bản bao gồm:

Thiết kế: Những mẫu và kiểu dáng thiết kế được Canva gợi ý
Thành phần: Bao gồm các biểu tượng, hình khối, khung,…
Văn bản: Phông chữ và các gợi ý kết hợp phông chữ
Tải lên: Tải tệp hình ảnh, video, âm thanh từ máy tính hoặc tự ghi hình để chèn vào thiết kế
Vẽ: Cho phép phác thảo trên sản phẩm của bạn

Giao diện chỉnh sửa trực quan và thân thiện

Bước 5: Chia sẻ thiết kế

Sau khi hoàn thành, bạn có thể tải tệp xuống, chia sẻ lên mạng xã hội hoặc in thiết kế tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mình. Người dùng cũng có thể mời người khác cùng chỉnh sửa thiết kế.

Cho phép chia sẻ và tải thiết kế với Canva

5. So sánh Canva với PS (Adobe Photoshop) và VistaCreate

Canva, Adobe Photoshop và VistaCreate đều là các công cụ thiết kế đồ họa được sử dụng nhiều hiện nay. Tuy nhiên, mỗi công cụ có những lợi thế và hạn chế riêng.

Phần mềm	Canva	Adobe Photoshop	VistaCreate
Giới thiệu	Canva là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến miễn phí, có thể được sử dụng bởi người mới bắt đầu hoặc những người không có kinh nghiệm về thiết kế.	Adobe Photoshop là một công cụ chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp, được sử dụng để chỉnh sửa và tạo ra các hình ảnh số.	VistaCreate cũng là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến với mục tiêu tương tự như Canva, giúp người dùng tạo ra các hình ảnh và thiết kế đa dạng.
Giao diện	Giao diện trực quan, đơn giản và dễ sử dụng. Dễ tiếp cận được nhiều đối tượng, kể cả những người không biết thiết kế.	Giao diện phức tạp và khó sử dụng hơn Canva. Phù hợp cho những người thiết kế chuyên nghiệp.	Giao diện người dùng thân thiện và trực quan. Cũng giống như Canva, phù hợp với nhiều đối tượng.
Template	Nhiều mẫu thiết kế sẵn có cho các loại tài liệu khác nhau. Không phù hợp cho các dự án thiết kế đồ họa phức tạp.	Giới hạn hơn và không hiện trực tiếp. Tính năng mạnh mẽ hơn và được sử dụng chủ yếu cho các thiết kế chuyên nghiệp, đòi hỏi nhiều kỹ năng.	Cung cấp nhiều mẫu thiết kế miễn phí đa dạng (nhiều hơn Canva ở bản miễn phí). Chỉ phù hợp với những thiết kế đơn giản.
Giá	Nhiều tính năng miễn phí Canva Pro là $12,99/tài khoản/tháng (30 ngày dùng thử miễn phí) Canva Enterprise là $30,00/tài khoản/tháng	PS không có phiên bản miễn phí Adobe All Apps có giá US$79.99/tháng /license : Có tất cả hơn 20 ứng dụng trong Adobe Creative Cloud bao gồm Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro và Acrobat v.v..	Cung cấp phiên bản miễn phí và các gói trả phí với tính năng mở rộng. Trả hàng năm: Gói trả phí bắt đầu từ $10/tháng Trả hàng tháng: $13/tháng Gói trả phí có 14 ngày dùng thử miễn phí

6. Canva có miễn phí không?

Có, điểm đặc biệt về Canva là miễn phí và dễ sử dụng. Điều này nghĩa là bất kỳ ai, kể cả những người không có kinh nghiệm thiết kế, đều có thể tạo ra những thiết kế đẹp và chuyên nghiệp. Canva còn hỗ trợ nhiều tính năng nổi bật miễn phí cho người dùng, bao gồm: tạo mẫu thiết kế tùy chỉnh, chỉnh sửa hình ảnh, thêm văn bản và biểu tượng, chia sẻ tài liệu và tải xuống dưới nhiều định dạng khác nhau.

Với những tính năng này, Canva chắc chắn là một công cụ hữu ích cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một ứng dụng thiết kế đồ họa miễn phí và dễ sử dụng. Tuy nhiên, bản miễn phí sẽ có một số hạn chế tính năng nhất định. Để sử dụng được tối đa những công dụng của Canva, bạn có thể trả phí để sử dụng tài khoản Pro.

Như vậy, thông qua bài viết trên của Genlogin, bạn đã có thể hiểu rõ hơn về Canva là gì và khám phá được nhiều tính năng hấp dẫn của nền tảng này. Vậy thì còn chần chờ gì nữa mà không bắt tay vào đăng ký và thỏa sức sáng tạo với những công dụng vô tận của Canva. Chúc bạn sở hữu được thật nhiều bản thiết kế bắt mắt nhé!